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Mural

Mural

Ein virtuelles Whiteboard, mit dem in Echtzeit zusammengearbeitet werden kann. Kategorie: Online-DienstEinsatzgebiet: ZusammenarbeitPreis: kostenlose Testversion, dannWebsite: https://mural.co/ Mural ermöglicht in der digitalen Welt die Zusammenarbeit und Visualisierung, wie viele sie von analogen Flipcharts, Whiteboards und Klebezetteln kennen. Wie setzen wir es ein? Wir selbst haben Mural zu Beginn auf der Suche nach passenden Online-Tools getestet, jedoch nicht aktiv im Einsatz. Das liegt vor allem an der Entscheidung, vorerst keine zusätzlichen Tool-Lizenzen zu erwerben, und weniger an dem Leistungsumfang oder der Zufriedenheit damit. Als Teilnehmer von Workshops und Weiterbildungen nutzen wir Mural jedoch immer mal wieder. Wir sagen: Mural ist eine…
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Slack

Slack

Ein Chat-Tool, mit dem Nachrichten sowohl mobil als auch mit dem Desktop ausgetauscht werden. Kategorie: webbasierter Instant-Messaging-DienstEinsatzgebiet: KommunikationPreis: kostenlosWebsite: https://slack.com/ Zur unmittelbaren Kommunikation mit mehreren Personen in einem Projekt ist Slack hervorragend geeignet. Das ist bisher auch das Einsatzgebiet, in dem wir den Dienst nutzen. Wie setzen wir es ein? Jedes Unternehmen und jeder Kunde hat seine eigenen Tools, die er einsetzt und die ihn bei seiner Arbeitsorganisation unterstützen. Gerade in Großprojekten mit vielen Personen aus unterschiedlichen Organisationseinheiten, intern und extern, setzen einige unserer Kunden auf Slack für die schnelle und effiziente Kommunikation. Da das Tool fast wie jeder andere…
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FunRetro

FunRetro

Ein digitales Retrospektiven Board, mit dem verteilte Teams sehr einfach Themensammlungen erstellen können. Kategorie: Online-DienstEinsatzgebiet: ZusammenarbeitPreis: kostenlosWebsite: https://funretro.io/ Gerade zu Beginn der Pandemie, als wir noch eher unerfahren mit Online-Tools für die verteilte Zusammenarbeit waren, haben wir oft mit FunRetro gearbeitet. Wie setzen wir es ein? Wie der Name schon verrät, wurde das Tool 2015 entwickelt, um Retrospektiven online einfach durchführen zu können. Zu Beginn haben auch wir das Tool bei Kunden und für uns selbst dafür eingesetzt. Da die Boards frei konfiguriert werden können, sind wir im weiteren Verlauf immer öfter dazu übergegangen, das Tool auch für Themensammlungen abseits…
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Zoom

Zoom

Ein Service für Videokonferenzen, der die verteilte Zusammenarbeit ermöglicht. Kategorie: Online-DienstEinsatzgebiet: Webkonferenzen und WebinarePreis: kostenlosWebsite: https://zoom.us/ Gerade bei externen Online-Events erhalten wir oft Meeting-IDs für Zoom-Webkonferenzen. Wie setzen wir es ein? Wir selbst haben keinen Zoom-Account, nehmen jedoch als Teilnehmer von externen Webkonferenzen häufiger an Zoom-Meetings teil. Wir haben dazu die Zoom App installiert und können automatisch durch Klick auf den Einladungslink an der Videokonferenz teilnehmen. Auch das Moderieren von Workshops, die nicht von uns organisiert wurden, haben mit Zoom durchgeführt. Wir sagen: Zoom ist ein gutes Tool, um Webkonferenzen mit guter Videoqualität und bis zu 1000 Teilnehmern durchzuführen. Seine…
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Führungskräfte auf Distanz

Führungskräfte auf Distanz

Distanz zwischen Mitarbeiter und Führungskraft führt schon im Regelbetrieb eines Unternehmens zu Schwierigkeiten. Die Herausforderungen an Führungskräfte sind mit der Corona-Pandemie aber noch einmal bedeutend gestiegen. Führung bedeutet in Zeiten von Homeoffice und geteilten Teams allerdings nicht erst seit Corona eine besondere Herausforderung für beide Seiten. Als Führungskraft steht man in der Remote-Arbeit zwei zentralen Problemen gegenüber: Unklarheiten und Unsicherheiten in Bezug auf Aufgaben und Themen zu klärenDen Kontakt zu den einzelnen Mitarbeitern zu halten Diese beiden Schwerpunkte bilden die Kernelemente von Führung auf Distanz. Einerseits muss das gesamte Team fachlich immer auf einem einheitlichen Stand sein, andererseits darf die…
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Designsprint bei einem Automobilzulieferer

Designsprint bei einem Automobilzulieferer

Durchführung eines Design Sprints (5 Tage zzgl. gemeinsame Vorbereitung) von der Ideengenerierung und -bewertung über die prototypische Umsetzung bis zur Validierung von Lösungsideen. Dieses Format eignet sich besonders für Teams, die konkrete innovative Ideen im eigenen Kontext generieren und validieren wollen. beteiligte Personen: 10 Zeitrahmen: 4 Wochen Ausgangslage: Eine Anwendungssoftware mit ca. 10.000 Nutzern wurde erfolgreich in der Version 1 zur Verfügung gestellt. Aufgrund von sich verändernden Strukturen wurde eine Version 2 geplant, die gleichzeitig auch den neuesten Anforderungen nach einer nutzergerechten Bedienung erfüllen sollte. Es gab ein Projektteam und viele Ideen, die strukturiert zusammengeführt werden mussten. Ziele des Projekts/des…
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Trello

Trello

Ein Onlinedienst von Atlassian, der die Verwaltung von Aufgaben im Team ermöglicht. Kategorie: Online-DienstEinsatzgebiet: OrganisationPreis: kostenlosWebsite: https://trello.com/ Wir nutzen Trello seit Firmengründung mit kleinen Unterbrechungen, um unsere Teamaufgaben und Vertriebsaktivitäten zu organisieren. Wie setzen wir es ein? Wir arbeiten intern nach Scrum und planen monatlich unsere Aufgaben, die neben den Kundenaufträgen zu erledigen sind. Hierzu haben wir in Trello ein einfaches Teamboard angelegt, in dem wir User Stories mit den zugehören Tasks abbilden und den aktuellen Stand über die Listen „in Arbeit“ und „erledigt“ transparent machen. Zusätzlich dazu bilden wir unsere Vertriebsaktivitäten auf einem separaten Board ab, um im Blick…
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Agiler Mittelstand

Agiler Mittelstand

Ob dieses agile Zeug was für den Mittelstand ist, werde ich oft gefragt und mit zweifelndem Blick angesehen. „Das ist doch nix für uns!“ Doch der deutsche Mittelstand steht vor einer Wende ihrer Arbeitswelten. Denn auch kleine und mittelständische Unternehmen sind nicht von den unglaublichen Veränderungen ausgeschlossen, die sich zum einen bereits ereignet haben und zum anderen noch kommen werden. Start-Ups als ernstzunehmende Wettbewerber Der Druck auf die Unternehmen wächst. Mit der Digitalisierung wird unser Arbeitsleben komplexer: Informationen fließen schneller, sowohl innerhalb, als auch außerhalb des Unternehmens. Prozesse müssen schneller ablaufen und Produkte, die gestern noch hochaktuell waren, sind heute…
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Miro

Miro

Miro Ein Remote-Board, das die Zusammenarbeit im HomeOffice und für virtuelle Teams ermöglicht. Neben einer kostenfreien Version gibt es auch unterschiedliche Bezahlversionen. Kategorie: Online-DienstEinsatzgebiet: ZusammenarbeitPreis: kostenlosWebsite: https://miro.com/ Auch wenn wir physische Zusammenarbeit und Team-Boards immer bevorzugen, ist es aus den unterschiedlichsten Gründen oftmals nicht möglich – verteilte Teams arbeiten zusammen, die Gegebenheiten vor Ort lassen es nicht zu oder eine Pandemie zwingt ins HomeOffice. Gerade letzteres zwang uns dazu, nach Lösungen zu suchen, die die Zusammenarbeit auch online abbilden können. Dabei sind wir auf Miro gestoßen, das gerade für Workshops sehr hilfreich war und ist. Wie setzen wir es ein?…
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New Work

New Work

Der Begriff „New Work“ hat es bereits auf die Liste der Bullshit-Bingo Wörter geschafft, denn jeder versteht etwas anderes darunter: für die einen ist es das, was die bei Google tun (junge Leute, die auf schrillen Möbeln sitzen und fürs Kickern bezahlt werden) und für die anderen ist es schon den Mitarbeitern einen Home Office-Tag pro Woche zu gönnen. Und die Wahrheit liegt wie immer irgendwo dazwischen. Historisch betrachtet, kam bereits in den 1970er Jahren der Sozialphilosoph Frithjof Bergmann mit Gedanken zu einer neuen Arbeitsweise um die Ecke: Diese „Neue Arbeit“ sollte sich weiterentwickeln, weg von der Automatisierung hin zu…
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