Blog – Seite 2 – 4craft GmbH

14 Jan

Jahresplanung in Unternehmen

By Björn RulandAutoren-Blog

Wie formulieren wir in diesem Jahr unsere Ziele? Das vergangene Jahr hat uns auf sehr praktische Weise gelehrt, was es wirklich bedeutet, in einer VUCA-Welt zu leben und zu arbeiten. Wir mussten vor allem auf die neuen Gegebenheiten reagieren und viel experimentieren. VUCA beschreibt die Veränderung in Rahmenbedinungen.Es ist ein Akronym und steht fürVolatility (Unbeständigkeit)Uncertainty (Unsicherheit)Complexity (Komplexität)Ambiguity (Mehrdeutigkeit).Der Begriff entstand innerhalb der amerikanischen Streitkräfte nach dem Zusammenbruch der Sowjetunion. Nach dem Ende des Kalten Krieges gab es plötzlich keinen eindeutigen Feind mehr und dies führte zu großen Veränderungen der Strukturen. Es entstanden neue Sicht- und Reaktionsweisen, gefolgt von einem Orientierungsverlust…

08 Jan

Planning Poker Online

By Lars GuilliumAutoren-Blog, Tools

Planning Poker Online ist eine konsensbasierte, gamifizierte Technik, um die Komplexität und den Aufwand einer User Story bzw. eines Aufgabenpakets abzuschätzen. Kategorie: Online-Dienst Einsatzgebiet: Zusammenarbeit Preis: kostenlos Webseite: https://scrumpoker.online/ Wie setzen wir es ein: Nach der Vorstellung der User Story wählt jedes Teammitglied eine Zahl aus, die seiner Meinung nach die Komplexität betrifft. Die Abstimmung bleibt verborgen, bis alle Mitglieder abgestimmt haben, um den Einfluss anderer zu vermeiden. Nachdem alle abgestimmt haben, erklären die höchsten und niedrigsten Schätzungen ihre Wahl und der Vorgang wird wiederholt, bis sich das Team auf einen Wert geeinigt hat. Wir sagen: Planning Poker Online ist…

08 Jan

Innovative Unternehmen

By Lars GuilliumAutoren-Blog

Was zeichnet innovative Unternehmen aus? Was hat sie trotz des turbulenten Jahrs 2020 zum Erfolg geführt? Jedes Jahr veröffentlicht die Unternehmensberatung Boston Consulting Group (BCG) ihr Ranking der innovativsten Unternehmen. Dafür wurden weltweit 2.500 Topmanager nach ihrer Wahrnehmung in Sachen Innovation befragt und Kennzahlen der Unternehmen analysiert. Angesichts turbulenter und sich schnell ändernder Märkte benötigen Innovatoren ein gut abgestimmtes Innovationssystem, das aufkommende Produkt-, Service- und Geschäftsmodellchancen erkennen und diese dann immer wieder schnell entwickeln und erfolgreich skalieren kann. 1 (+2) Apple 2 (-1) Alphabet/Google 3 (-1) Amazon 4 (+/-0) Microsoft 5 (+/-0) Samsung 6 (+42) Huawei 7 (+16) Alibaba 8…

09 Dez

Feedback in Unternehmen

By Lars GuilliumAutoren-Blog

Feedback geben und genauso erhalten ist zwar ein wichtiges Element des agilen Arbeitens aber auch ein sensibles Thema. Um sicherzustellen, dass alle Anforderungen verstanden und erfüllt werden, ist Feedback im agilen Arbeiten unerlässlich. Dabei werden Arbeitsergebnisse von Teams gezielt betrachtet und kommentiert. Ebenso wird im agilen Arbeiten die Zusammenarbeit über Feedbackschleifen innerhalb der Teams kontinuierlich verbessert. Ob Feedback erfolgreich ist, hängt von vielen Faktoren ab: neben dem passenden Anlass sind auch Kontext und Zeitpunkt zu beachten. Im agilen Arbeiten gibt es spezielle Meetings für diesen Austausch. Und damit sind die Faktoren schon erfüllt. Kommt Feedback unerwartet oder ist vom Empfänger…

07 Dez

Lucidspark

By Lars GuilliumAutoren-Blog, Tools

Lucidspark ist ein virtuelles Whiteboard für Ideenfindung, Brainstorming und Echtzeit-Zusammenarbeit. Kategorie: Online-Dienst Einsatzgebiet: Zusammenarbeit Preis: kostenlos bis 3 Boards ..//.. Einzelbenutzer 6,95€/Monat ..//.. Team 24,00€/Monat Webseite: https://lucidspark.com/de Im Vergleich zu ausgeklügelten Tools für die Zusammenarbeit wie Mural und Miro bietet Lucidspark eine vereinfachte, gut gestaltete Oberfläche, mit der Teams schnell arbeiten, ihre Ideen entwickeln und Maßnahmen festhalten können. Wie setzen wir es ein? Wenn der Platz auf einer Powerpoint-Seite einfach nicht reicht, um ein Thema zu visualisieren; wenn man mal raus- und rein-zoomen will; oder wenn Fortschritte festgehalten werden sollen. Der Nutzer kann über eine einfache Symbolleiste auf die Werkzeuge…

03 Dez

Starke Führung

By Lars GuilliumAutoren-Blog

Wer eine gute Führungskraft sein will, muss zuerst sich selbst führen können. Ich bin seit ein paar Wochen bei einem Unternehmen aus dem produzierenden Gewerbe mit ca. 500 Mitarbeitern. Bereits im vergangenen Jahr hat das Unternehmen mit einzelnen Teams angefangen, agiles Arbeiten auszuprobieren und damit gute Erfahrungen gemacht. Seit Oktober unterstütze ich das Unternehmen dabei ein Projekt in einem skalierten Umfeld umzusetzen; d.h.: vier Teams arbeiten parallel an der Umsetzung verschiedener Bereiche eines gemeinsamen Endprodukts. In regelmäßigen Abständen von drei Wochen zeigen die Teams die Ergebnisse ihrer Arbeit in einem gemeinsamen Review, um Feedback für ihr weiteres Vorgehen zu erhalten.…

02 Dez

Parabol

By Lars GuilliumAutoren-Blog, Tools

Parabol ist ein kostenloses agiles Retrospektiv-Tool für (Remote-)Teams. Kategorie: Online-DienstEinsatzgebiet: ZusammenarbeitPreis: kostenlosWebsite: https://www.parabol.co/ Wie setzen wir es ein? Aufgrund einer Empfehlung eines befreundeten Scrum Masters haben wir von Parabol erfahren und es einem eigenen kleinen Test unterzogen. Die Bedienung ist sehr einfach und ohne große Einarbeitung möglich. Wie fast jedes Retrospektiv-Tool, das derzeit auf dem Markt ist, besitzt auch Parabol eine Auswahl an den gängigsten Retrospektiv-Templates (z.B. Glad-Sad-Mad, Liked-Learned-Longed for, …). Diese können für die eigene Retro entweder komplett übernommen oder auf die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Besonders gut gefallen hat uns die Zusammenfassung des Meetings nach Beendigung der Retro.…

18 Nov

Einführung von Kanban in einem Unternehmen der Energiewirtschaft

By Björn RulandAutoren-Blog, Methoden

Harmonisierung von Prozessen und Optimierung der produktübergreifenden Wertschöpfungskette beteiligte Personen: 60 Zeitrahmen: 7 Monate Ausgangslage: Um seine Wachstumsstrategie weiter voranzutreiben, organisierte sich der Kunde neu und löste das standardisierte Massengeschäft vom Lösungsgeschäft. Innerhalb eines neu gegründeten Bereiches sollten bestehende Aktivitäten und Einheiten im Kontext Lösungsgeschäft gebündelt und ausgebaut werden. Hierzu sollten nicht nur bestehende Prozesse innerhalb der einzelnen Abteilungen sondern vor allem die Wertschöpfungskette der einzelnen Produkte über Abteilungsgrenzen hinweg harmonisiert werden. Ziele des Projekts/des Auftraggebers: – Lösungsgeschäft skalierbar aufbauen– Harmonisierung und Optimierung der Prozesse für bestehende Produkte– effizientere und zielgerichtete Nutzung der Synergien zwischen einzelnen Produkten bzw. Produktgruppen zentrale…

18 Nov

Jitsi Meet

By Lars GuilliumAutoren-Blog, Tools

Jitsi Meet ist ein Open Source Videokonferenzsystem, das ohne vorherige Anmeldung oder Installation eines Programms genutzt werden kann. Kategorie: Web-AnwendungEinsatzgebiet: KommunikationPreis: kostenlosWebsite: https://meet.jit.si Wie setzen wir es ein? Wir kennen Jitsi Meet bisher nur aus dem privaten Bereich. Da Viele ihre eigene Lösung aus bspw. dem Arbeitsumfeld im Einsatz haben oder teilweise gar nichts in der Art nutzen, ist es mit Jitsi Meet trotz allem möglich, alle zu einem Videotelefonat zusammenzubringen, ohne dass zusätzliche eine weitere Software benötigt wird. Das erleichtert gerade im Privaten die virtuelle Kommunikation. Wir sagen: Jitsi Meet ist gerade für kleine Unternehmen und Teams eine gute…

11 Nov

Alle Tassen im Schrank

By Björn RulandAutoren-Blog

An einem unserer letzten Teamtage hat mir meine Mitarbeiterin erzählt, dass sie von tanzenden Kaffeetassen geträumt hat. Wir standen während der Mittagspause vor unserem Büro in der Sonne und sind in schallendes Gelächter ausgebrochen. Daraufhin erzählte jeder von seinen verrücktesten Träumen, die wir dann in wilden Theorien versuchten zu deuten. Warum ich mich so genau daran erinnere? Weil ich das Gefühl habe, das genau diese Belanglosigkeiten gerade verloren gehen. Wir befinden uns mitten im zweiten Lockdown. Für viele Teams bedeutet das die vollständige Rückkehr ins Homeoffice. Der Sommer hatte Erleichterungen gebracht: Wir konnten wieder physisch zu Teammeetings, Workshops und auch…