Trello

Ein Onlinedienst von Atlassian, der die Verwaltung von Aufgaben im Team ermöglicht.

• Kategorie: Online-Dienst
• Einsatzgebiet: Organisation
• Preis: kostenlos
• Website: https://trello.com/

Wir nutzen Trello seit Firmengründung mit kleinen Unterbrechungen, um unsere Teamaufgaben und Vertriebsaktivitäten zu organisieren.

Wie setzen wir es ein?

Wir arbeiten intern nach Scrum und planen monatlich unsere Aufgaben, die neben den Kundenaufträgen zu erledigen sind. Hierzu haben wir in Trello ein einfaches Teamboard angelegt, in dem wir User Stories mit den zugehören Tasks abbilden und den aktuellen Stand über die Listen „in Arbeit“ und „erledigt“ transparent machen.

Zusätzlich dazu bilden wir unsere Vertriebsaktivitäten auf einem separaten Board ab, um im Blick zu behalten, welche Akquisitionen gerade anstehen, wo Angebote erstellt werden müssen und wer aktuell wo im Kundeneinsatz ist.

Wir sagen:

Trello ist ein einfaches und intuitiv zu bedienendens Toll zur Verwaltung von Aufgaben. In der Freemium Version können alle Grundfunktionen (z.B. Board erstellen) genutzt werden, für Extrafunktionen (z.B. Hintergrundbilder, Sticker einfügen) ist ein kostenpflichtiger Gold-Account notwendig.

• Aufgaben können in Trello in Echtzeit mit mehreren Personen verwaltet werden.
• Zum Start mit Trello muss lediglich ein Board mit entsprechendem Prozess angelegt und Nutzer hinzugefügt werden. Danach kann direkt gestartet werden.
• Trello kann über den Webbrowser sowie über die Desktop bzw. mobile App aufgerufen werden. Jedoch sind nur im Webbrowser einige Erweiterungen nutzbar.
• Wie bei vielen Online-Diensten kann die Nutzung von Trello an den unternehmensinternen Sicherheitsrichtlinien scheitern.
• Bei der Erstellung eines Boards muss die Sichtbarkeit des Boards geprüft werden – ein öffentliches Board kann von jedem Trello Nutzer gesehen werden, zu einem privaten Board müssen die Teilnehmer eingeladen werden.
• Trello bietet viele hilfreiche Funktionen bei der Aufgabenverwaltung: Checklisten, Labels, Fristen, Benachrichtigungen.